Necesito un Servidor?
Una pregunta que una empresa en crecimiento debe hacerse
Las empresas van adquiriendo equipos informáticos para sus empleados a medida que van creciendo, a veces de forma relativamente ordenada y a veces caótica. En general se observa el siguiente panorama : No hay un orden en los archivos de la empresa, Todos los usuarios son administradores y nadie es responsable si sucede algo que se escapa de sus conocimientos, que muchas veces son limitados.
Te damos una lista para guiarte :
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El número de usuarios en la red es superior a 5.
Almacenar y organizar los datos comunes será más fácil si se hace desde una ubicación central. No es imprescindible, pero mejorará el trabajo y la organización, al tener centralizados los datos y recursos. - 2
Si necesitas crear perfiles y seguridad de usuarios (administrador, gerencia, empleados de ventas, empleados de deposito)
Si necesitas que los usuarios puedan acceder a según que elementos en base a su usuario o el grupo al que pertenecen
Que tal usuario no pueda entrar a lugares donde no tiene que entrar. Por ejemplo, que los comerciales no puedan acceder a la facturación general, pero sí a sus clientes. - 3
Si tienes empleados que trabajan fuera de la oficina (Empleados Comerciales que viajen con frecuencia) .
Estas personas pueden conectarse de forma remota a la red y acceder a la información y a los recursos, independientemente del lugar donde se encuentren. Para conectar con la red de forma segura, es necesario que establezcan una conexión VPN (Red Privada Virtual).
4 - Si tus empleados comparten documentos en diferentes ordenadores
No se puede evitar que algún día por error, un documento se borre, se mueva de ubicación o que existan varias versiones del mismo documento. Necesitas un servidor que centralice la creación y modificación de documentos. - 5
Back-up
Si quieres tener copias de seguridad de los datos y posibilidad de restauración y recuperación ante desastres. Programar las copias por días, frecuencia semanal o mensual. En una situación ideal, instalamos en el servidor el agente que realiza las copias del sistema cada x minutos. Los datos se almacenan en local en el hardware encargado de realizar las copias de seguridad y al mismo tiempo, se duplica la información en un centro de datos remoto.